部门简介

学院党政办公室是党委、行政的综合性办事机构，办公室的中心工作是积极发挥领导的参谋助手、决策的督查、部门的协调综合作用，认真做好文秘、督查、调研、重要活动组织、综合事务管理和领导交办的其它工作，不断提高工作水平和服务质量，切实把为领导服务、为教学服务、为师生服务落到实处，保证学院各项工作顺利进行。

部门职能

1、充分发挥办公室综合协调、服务职能，协助学院领导做好各部门的统筹协调工作，紧密围绕本学期工作重点，督促并落实学院各项工作计划的实施，认真做好上传下达及信息反馈，坚持重大问题归口报告，做好各部门之间沟通的桥梁，维护好学院班子的团结。

2、树立良好的办公室部门新形象，组织做好上级部门前来检查、指导和来信、来访客人的接待工作。配合各部门做好各级、各类部门的检查、参观、接待工作。

3、处理学院党政工作的日常事务。

4、负责党委会、党委办公会、党委扩大会、院长办公会、中层干部例会及其它全院性工作会议的组织筹备工作，并负责会议记录、会议材料准备和会议纪要的拟稿工作。

5、严格执行学院公章管理制度，实事求是开具各类证明和学院对外介绍信，负责文件的收发、呈拟、传送、督办、归档工作。

6、做好报刊杂志、信件、包裹、汇款单及其它邮件的签收、登记、保管、分发及善后处理工作，确保及时、准确，无误。做好应往届毕业生毕业证书的发放工作。

7、认真做好文秘工作。负责起草并拟定好学院的有关规划、计划、决定、总结、通知等文件材料并整理成册存档。

8、认真规范文印工作。执行文印室的规章制度，落实励行节约原则；认真做好保密工作。做好纸张、印发资料登记工作。

9、进一步强化学院网站信息发布部门责任制度，继续落实网站升级方案，完善网站建设，及时以校园网的形式向广大教职工和社会通报学院的工作动态和办学成果。

10、切实加强学院车辆管理，严格遵守用车规章制度，强调安全责任制，合理安排、调配学院领导用车和各部门公务用车，确保学院职工正常上下班用车。做好车辆的保险、年检工作，每月对车辆的维修养护情况进行检查。

11、编制学院作息时间表，安排学院节假日、学期行政值班。协助组织人事科检查教职工出勤、校牌佩戴等情况。

12、做好学院综合档案室管理工作和保密工作，根据档案管理要求，档案管理制度，规范档案管理工作。注重收集管理体现学院办学水平的教学教研材料归档。使档案管理更加科学、规范、符合保密要求，做好档案的利用工作，更好的为教育教学及各项工作服务。

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