为加强假期学生宿舍管理，规范学生假期留校住宿工作，确保假期留校住宿学生人身、财产安全，结合学院实际，制定本规定。
一、假期界定
本规定所称假期指寒假、暑假。
二、申请程序
为便于学院统一管理，原则上不允许学生假期留校住宿，对确需留校住宿的学生实行审批备案制度。
（一）申请条件
符合下列条件之一的学生可申请寒、暑假期间留校住宿：
1．家住外省、市且经济特别困难的学生；
2．参加学院有关部门、各系部、各专业组织的社会实践的学生；
3．参加教学计划内学习、工学交替和实习的学生；
4．协助学院相关职能部门或系部进行校园管理工作的学生；
5. 参加技能培训、技能大赛备赛的学生；
（二）寒、暑假留校住宿申请、审批程序
1．申请寒、暑假期间留校住宿的学生必须在放假前20天在征得父母同意的前提下，向所在系部提出申请，填写《湖南劳动人事职业学院假期学生留校住宿审批表》。
2．辅导员（班主任）签署意见后，报所在系部分管领导批准，加盖单位公章。
3. 所有留校学生以系部为单位进行汇总，并于放假前10天将《湖南劳动人事职业学院假期学生留校住宿审批表》和汇总表上报学生工作处审核并盖章，逾期不予办理。
4. 审核通过后，所在系部与留宿学生签定《湖南劳动人事职业学院假期学生留校住宿安全协议书》，一式三份;
5. 学生工作处统一为留校住宿学生办理假期住宿证并下发至系部。
三、相关规定
1．各系部要严格按照规定的条件进行审批，不符合条件者坚决不予审批。凡有留校住宿学生的系部要安排人员值班，随时掌握学生的情况，及时处理学生出现的问题。
2．学生住宿期间严格遵守《普通高等学校学生安全教育及管理暂行规定》和《湖南劳动人事职业学院学生寝室管理办法》，严格服从管理。
3．假期期间实行严格管理。学生出入公寓楼须出示本人住宿证，不得接纳任何外来人员住宿;从公寓楼带出物品，须接受值班人员检查,并做好登记备案;住宿学生离校时务必将住宿证交到所住公寓值班室，做好离校登记。
4．遵守学校的各项治安条例，共同维护安静、舒适、整洁的宿舍环境，严禁在宿舍内酗酒、赌博、打架、通宵上网等，一经发现取消住宿资格并给予相应的纪律处分。
5、严格遵守学校安全用电的相关规定，严禁私拉电线和违章使用电炉、电热杯、热得快等电热器具;室内无人时关闭电源 (包括照明灯、插座、插排、小电风扇等) ;严禁使用明火(如焚烧纸张和使用煤气炉、酒精炉等各类有明火的器具)等，如有违规行为，一经发现，取消住宿资格并给予相应的纪律处分。
6、搞好室内卫生，严格遵守卫生值日制度。
7、严格遵守学生公寓作息制度。住宿同学不准晚归或不归。
8、严格遵守学校的其他各项管理规章制度。
