2月19日，我院疫情防控领导工作小组组长、党委副书记、院长徐厌平在教研业务楼一楼视频会议室主持召开疫情控制阶段2020年春季开学有关工作碰头会，传达学习省教育厅《关于做好湖南省高等学校有序返校工作的通知》（湘教通〔2020〕30号）文件精神，进一步落实开学重点工作,拟定《开学工作和疫情防控应急预案》，以保证师生安全返校。
党委副书记李啸川，副院长唐海波、方重参加会议。院党政办、教务处、学生工作处、安全保卫处、后勤管理处等部门负责人参加会议。
会议决定，学院建立教职员工和学生寒假期间健康与行踪监测机制，"四类人员”不得返校：身体有症状（咳嗽、发烧等）、本人居住小区楼栋有确诊病例、家人有疑似病例、正在湖北等重点地区的师生。从2月20日起，全院师生居家自行隔离14天直至开学，按要求每天如实填报健康卡。
学院防控工作领导小组办公室要及时掌握学院师生动向和健康状况，"一个都不能少”。要严格执行三级防控要求，落实"日报告、零报告”制度，各处室、系部必须全面、细致、准确、及时报送；主动与辖区卫生健康、疾控部门和医疗机构加强沟通，建立疫情防控信息互通与报告机制。
院党政办要严格控制人群密集性活动，原则上不承担校外会议与培训。
学生工作处要督促各系部通过辅导员、班主任把开学工作要求通知到每一个学生，学生从2月20日起自行在家隔离14天直至返校，按要求每天如实填报"湖南劳动人事职业学院新冠肺炎防控学生健康卡”。学生返校自备餐盒，戴口罩，家长不允许进校；返校后填写好"返校路途所乘交通工具(注明交通工具名称、车次/牌照、时间段以及所到地点)”；错峰报到，五年制高职生、大二学生第一周规定时间报到，大一学生第二周规定时间报到。学生报到实行"三错峰（错峰报到、错峰下课、错峰就餐）”"两监测（一天两次测体温）”；入校后实行封闭式管理；每个楼栋测量体温由各系部负责；宿舍、教室实行"网格化管理”，要求学生不走动，不串门；设立隔离间（两层，男女分开，一人一间）；做好学生心理健康辅导。
安全保卫处要加强校园疫情防控工作的检查与监控，严格控制校园人员进出，落实进出人员身份核验、实名登记和体温检测制度；严控外来人员和车辆进入校园；严格管理校园保安、物业保洁、食堂员工等相关人员，落实健康状况检查与报备；严格规范校园卫生保洁工作，定时开展消毒防疫，坚持垃圾分类清运。尽最大努力把病毒拒之于校门之外。
后勤管理处要多渠道、多方式做好疫情防控物资准备。要做好体温计、防护口罩、消毒液、消毒用具等药品、器械和防护用品的储备，优先保障医务室和学生宿舍、教学楼等人员密集场所疫情防控需要。要落实师生日常生活必须的物资、商品供货渠道，确保供应有序、足量安全和价格稳定。
后勤管理处、安全保卫处要组织专业防疫人员，对学院大门、医务室、教学楼、办公楼、学生宿舍、食堂、图书馆及其他公共区域进行全面彻底的消毒清洁，确保无死角和盲区、不遗漏。食堂、超市工作人员与师生之间实行隔离管理，不直接接触。
教务处根据《疫情防控期间教育教学工作组织实施方案》，2月18日已组织开展线上教学，确保"停课不停教不停学”。要根据人才培养方案、实际开学时间和假期教学组织情况，适当调整优化教育教学计划，落实教学任务，确保教学质量。
宣传统战部要坚守意识形态阵地，弘扬正能量，加强疫情防控典型人物和事迹的宣传报道，坚持把舆情监督和舆论引导作为重点，防疫知识普及作为要务，打好防疫情宣传教育"组合拳”。要充分利用官网、官微、官方QQ工作群、易班平台及班级QQ群等渠道，组织学院医务人员、心理健康专业教师、辅导员和班主任等，切实加强师生疫情防控知识宣传和心理健康辅导。
会议要求要充分发挥基层党支部战斗堡垒作用和共产党员先锋模范作用，做到哪里有任务哪里就有党组织、哪里就有党员当先锋作表率。广大党员、干部特别是领导干部，要在疫情防控斗争中挺身而出、扎实工作，经受住考验，切实做到守土有责、守土担责、守土尽责。
徐厌平指出，疫情就是命令，防控就是责任，疫情防控工作关系全院师生的生命安全和身体健康，是当前工作的重中之重，要提高政治站位，增强责任感、使命感和紧迫感，全力做好疫情防控工作，确保我院春季开学安全、稳定、有序进行。
徐厌平强调，疫情当前，一是要统一思想，提高认识。把困难估足，只能加油、加码，不能松懈，大家要坚定信心，同舟共济；二是要把严关口，措施想实。要拧紧防控这根弦，严格执行"三错峰”"两监测”；把工作做细，精准摸排，全面掌握师生行踪和健康状况，确保每天上报的各项疫情信息准确无误；三是要抓好线上教学。充分认识现阶段线上教学工作的重要性，全面迎接疫情防控给人才培养带来的挑战，上好开学第一课，确保"停课不停教不停学”；四是要健全和完善相关制度，制定详实可行的开学工作和疫情防控应急预案。五是要压实责任，把规矩定严。要讲规矩、严管理，不能因急而乱，要严肃工作纪律，严格执纪问责。六是要加大宣传力度、强化群防群控意识，领导要靠前指挥、率先垂范。
徐厌平特别强调，要坚定信心，科学防治，坚信在党中央的坚强领导下我们一定能打赢这场防控疫情的人民战争。
